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Dateiservice

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Der Dateiservice beinhaltet heutzutage neben der reinen Speicherung von Dateien auch die strukturierte Ablage von Daten. Weiterhin besteht der Bedarf und die Möglichkeit der webbasierten, gemeinsamen und gleichzeitigen Verarbeitung von Dateien jeglicher Art (Textdokumente, Präsentationen, Bilder,…).

Entscheidungshilfe

Entscheidungshilfe Projektablage/Cloud-Dienste: Beschäftigte, die dienstliche Daten verarbeiten, nutzen die Projektablage. Beschäftigte mit persönlichen Daten und Studierende nutzen die Cloud-Dienste.

Die Trennung in Cloud-Dienste und Teildienste der Projektablage erfolgt aufgrund der wichtigen Festlegung des Besitzers der Daten. Im Cloud-Dienst gespeicherte Daten dürfen von uns nicht ohne Weiteres an das Institut herausgegeben werden. Die Projektablage legt den Besitzer auf das beantragende Institut (Organisation) fest, wodurch Probleme bei der Nachfolge von vornherein ausgeschlossen werden.

Aus technischen Gründen können aktuell nicht alle Dienste sowohl als Cloud- als auch als Teildienst der Projektablage realisiert werden.

Sonstige Dienste

Neben den Cloud-Diensten und der Projektablage werden drei weitere Dienste angeboten:

  • Dateitransfer für große Dateien als Ersatz für den Versand per E-Mail-Anhang
  • PostgreSQL-Datenbank für kleinere Eigenentwicklungen, die eine Datenbank benötigen
  • IdM-Home-Share für Studierende, die einen persönlichen Speicherbereich zur Ablage von z.B. Studienarbeiten und Messdaten benötigen, buchbar über das IdM