Dokumentation

Konferenzkategorien und Berechtigungen

Auf der Hauptseite von Indico werden folgende Kategorien und damit verbundene Berechtigungen realisiert:

  1. Für jede Fakultät wird jeweils eine Kategorie im Zugriffsmodus »protected« angelegt.
  2. Auf der Hauptseite von Indico sollen folgende Kategorien vorhanden sein:
    Fakultät für Architektur und Landschaft
    Fakultät für Bauingenieurwesen und Geodäsie
    Fakultät für Elektrotechnik und Informatik
    Fakultät für Maschinenbau
    Fakultät für Mathematik und Physik
    Naturwissenschaftliche Fakultät
    Juristische Fakultät
    Philosophische Fakultät
    Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät
    QUEST Leibniz Forschungsschule
    Leibniz School of Education
    Zentrale Einrichtungen
    Präsidium und Verwaltung
  3. Auch für weitere Einrichtungen und Sonderforschungsbereiche kann auf Anfrage eine eigene Kategorie angelegt werden.
  4. Der Zugriffsmodus auf diese Kategorien ist »protected«, d.h. nur bestimmte berechtigte Personen dürfen unter dieser Kategorie Konferenzen oder weitere Unterkategorien erstellen.
  5. Aus Sicht der Nutzerinnen und Nutzer sind folgende Rollen zur Verwaltung der Kategorien und zum Konferenzmanagement realisiert:
    a. Kategorien-Administration
    a.1 Erzeugt ggf. weitere Unterkategorien
    a.2 Erteilt registrierten Indico-Usern das Recht zum Erstellen und Managen einer Konferenz in dieser Kategorie

    b. Konferenzmanager
    b.1     Erstellt eine Konferenz mit allen gewünschten Funktionen
    b.2  Management der Registrierungen, Call for Abstracts, Call for Papers etc.
    b.3 Ist verantwortlich für die Datenschutzaspekte der Konferenz, d.h. für die Erstellung einer dedizierten Verfahrensbeschreibung, für die Platzierung der Datenschutzhinweise in den entsprechenden Konferenz-Web-Seiten und für die Löschung personenbezogener Daten nach Ende der Konferenz.
  6. Jeder und jede Beschäftigte der LUH kann einen Zugang zum System mit der Rolle „Kategorien-Administration“ für eine bestimmte Kategorie erhalten. Der Zugang wird auf Anforderung des FIO der Fakultät vom LUIS erteilt.
  7. Die Konferenzmanager definieren und vergeben die eigentlichen Rollen für die Konferenz, z.B. »Reviewer«, «Beurteiler« etc.
  8. Für Testzwecke ist eine Kategorie „Test“ auf der Hauptseite vorgesehen. Sie hat den Zugriffmodus «public«. 
  9. Die Test-Kategorie kann von allen registrierten LUH-Beschäftigten genutzt werden. 
  10. Die Konferenzen, die unter der Test-Kategorie erstellt wurden, werden automatisch einen Monat nach ihrer Erzeugung durch das System gelöscht.

Integrierte Dokumentation zu Nutzungsbedingungen und Maßnahmen zum Datenschutz

Auf der Indico-Hauptseite https://konferenz.uni-hannover.de/ ist ein Dokument zu folgenden Themen integriert:

  1. Nutzungsbedingungen für das KMS
  2. Notwendige Datenschutzmaßnahmen
    a. Datenschutzhinweise für Registrierungen, Call for Abstracts und Call for Papers
    b. Muster für dedizierte Verfahrensbeschreibungen

KONTAKT

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