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Wie sind Ressourcen und Gruppen im Kalender definiert?

Ressourcen und Gruppen werden durch ein vorangehendes Institutskürzel und den Ressourcen- bzw. Gruppennamen definiert.

Bsp. Gruppe: Institutskürzel-Gruppennamegroups.uni-hannover.de

Bsp. Ressource: Institutskürzel-Ressourcennameresources.uni-hannover.de

Gruppen

Gruppen erleichtern die Vergabe von Rechten und die Erstellung von gemeinsamen Terminen für alle Teilnehmer der Gruppe (hier allerdings mit der Einschränkung, dass während der Terminerstellung keine belegten Zeiten der Gruppenmitglieder angezeigt werden können).  Das von anderen Kalender-Lösungen bekannte Verhalten, im Gruppenkontext die Menge aller Termine der Gruppenmitglieder darzustellen, wird in SOGo zur Zeit nicht umgesetzt.

Fügen Sie zu einer Gruppe neuen Mitgliedern hinzu, so erhalten diese automatisch die Zugriffsrechte, die den anderen Gruppenmitgliedern bereits gewährt wurden.

Ressourcen

Ressourcen sind reservierbare Dinge wie z. B. Räume, Beamer oder Fahrzeuge. Wer die entsprechenden Rechte an einer Ressource zugesprochen bekommen hat, kann diese Ressource auch buchen. Ressourcen sagen, sofern nicht belegt, bei einer Buchung immer zu. Dabei kann die Anzahl der möglichen Buchungen eingestellt werden (z. B. 5 Beamer). Wegen der notwendigen Vergabe von Rechten erhalten Ressourcen ein Passwort zu Verwaltungszwecken.

Hinweis zu Rechten für Ressourcen

Bitte beachten Sie, das Sie über eine zu weit gehende Rechtevergabe an Ressourcen eine gewünschte Privatssphäre von Terminen außer Kraft setzen könnten. Verwenden Sie daher bitte bei der Einstellung der Zugriffsrechte auf eine Ressource für Termine der Kategorie "Vertraulich" oder "Privat" niemals die Option "Alles sehen". Ressourcen dürfen Abonnenten für derartige Termine keine Rechte über "Datum und Uhrzeit sehen" hinaus gewähren.

Hinweis zu SOGo und HIS-LSF

Das führende System zur Vergabe von Räumen in der LUH ist HIS-LSF. Es sollten in SOGo nur diejenigen Räume als Ressource definiert werden, die nicht über HIS-LSF verwaltet werden.

 

 

Erstellen von Ressourcen und Gruppen

Ressourcen und Gruppen werden von berechtigten Personen über eine Webseite beantragt. Pro Institut/Einrichtung erhält eine Person den Zugang zu dieser Seite. Für die Einrichtung des Zuganges wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Support.

Buchen von Ressourcen und Gruppen

Beim Erstellen eines neuen Termines werden Ressourcen und Gruppen wie normal Benutzer zu diesem Termin eingeladen bzw. hinzugefügt.