Verschlüsseltes Upload-Tool

Das Upload-Tool ist die neue, datenschutzkonforme Möglichkeit, verschlüsselt Dateien entgegenzunehmen. Die Anwendung ermöglicht allen Angehörigen der Universität das sichere und verschlüsselte Hochladen und Verwalten sensibler Dateien – ganz ohne externe Dienste und mit vollem Schutz persönlicher Daten.

Alle Studierenden und Mitarbeitenden der LUH können sich einfach mit ihrer WebSSO-Kennung anmelden und erhalten so Zugang zu einer intuitiven Plattform für Dateiübertragungen im universitären Kontext.

• Sicherer Upload: Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Hochladen sensibler Dateien.
• WebSSO-Login: Einfache Anmeldung mit der universitären Kennung.
• Kampagnenverwaltung: Erstellen, Verwalten und Löschen von Upload-Kampagnen.
• Upload-Links: Teilen von individuellen Upload-Links für jede Kampagne.
• Dateiorganisation: Übersicht und Verwaltung eingereichter Dateien inkl. Metadaten.
• Datenschutz: Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf universitären Systemen.
• Maximale Dateigröße: 20 MB pro Upload
• Anzahl der Dateien: 1 Datei pro Upload (für mehrere Dateien kann z. B. ein ZIP-Archiv hochgeladen werden)
• Maximale Laufzeit: Die maximale Laufzeit einer Kampagne beträgt ein Jahr und kann nach der Erstellung nicht verlängert werden.
• Ablauf der Kampagne: Nach Ablauf der Kampagne sind keine weiteren Uploads mehr möglich.
• Aufbewahrungsfrist: Die Kampagne einschließlich aller verschlüsselt hochgeladenen Dateien bleibt nach Ablauf noch 14 Tage zum Herunterladen verfügbar und wird anschließend endgültig gelöscht.

• Öffnen Sie die Upload-Anwendung unter https://upload.uni-hannover.de/
• Klicken Sie auf „Login über WebSSO“ und melden Sie sich mit Ihren WebSSO-Zugangsdaten an.

Nach dem Login erscheint oben die Navigationsleiste mit:

• Spracheinstellung,
• Zugang zu allen Kampagnen,
• Benutzerprofil.

• Klicken Sie auf „+ Neue Kampagne hinzufügen“.
• Kampagnendaten eintragen
  • Titel und Beschreibung: Geben Sie sinnvolle Angaben für den Upload-Zweck an.
  • Logo (optional): Fügen Sie bei Bedarf ein Kampagnenlogo im JPEG/PNG-Format hinzu.
  • Datenschutzhinweis & -link: Tragen Sie den erforderlichen Datenschutzhinweis und ggf. einen Link ein.
  • OpenPGP Public Key: Fügen Sie den öffentlichen Schlüssel für verschlüsselte Uploads ein. Hilfe zur Schlüsselerstellung finden Sie unter https://go.lu-h.de/gpgkeygen
  • Erfolgsmeldung nach dem Hochladen: Standard oder benutzerdefiniert (optional eigenes Feedback).
  • Laufzeit: Legen Sie das Start- und Enddatum der Kampagne fest. Die maximale Laufzeit beträgt ein Jahr.
• Klicken Sie auf „Speichern“, um die Kampagne anzulegen.

Nach dem Anlegen finden Sie die Kampagne in der Übersicht.

Kopieren Sie den Upload-Link und teilen Sie ihn mit den Personen, die Dateien einreichen sollen.

Die Detailansicht der Kampagne zeigt:

• Beschreibung, Datenschutzhinweis und Public Link,
• aktuelle Laufzeit,
• Möglichkeit zum Bearbeiten der Kampagne.

• Öffnen Sie den bereitgestellten Link.
• Füllen Sie im entsprechenden Feld die Metadaten aus (z. B. Name, Beschreibung; Pflichtfeld).
• Wählen Sie die Datei aus (nur eine Datei, max. 20 MB).
• Bestätigen Sie mit „Ich bin kein Roboter“ (CAPTCHA).
• Klicken Sie auf „Hochladen“.
• Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Rückmeldung.

Als Organisierende sehen Sie zu jeder Kampagne:

• Name der hochgeladenen Datei,
• zugehörige Metadaten (z. B. Bewerbungstext),
• Datum und Uhrzeit des Uploads,
• Download-Möglichkeit für die Datei.

Sie können die Kampagneninformationen und Uploads jederzeit einsehen.