Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Um den Ablauf im Druckservice zu erleichtern, hier einige Hinweise:

1. Vorbereitung: Entscheiden Sie vorab über Papiertyp, Druckformat und ob Schnittmarken benötigt werden.
2. Ordnerstruktur: Die Dateien liegen in einem „Drucken“-Ordner.
3. Wartemarke ziehen: Pro USB-Stick bitte eine Wartemarke ziehen.
4. Chaos vermeiden: Maximal zwei Personen am Tresen.
5. Bezahlung: Leibniz/Mensa Card mit ausreichendem Guthaben.

• Das Personal des Druckservice druckt nur studienbezogene und dienstliche Dokumente. Das Erstellen von Ausweiskopien oder privater Fotos ist beispielsweise nicht gestattet.

• Datei-Einstellungen:
  • Speichern Sie die Dateien ohne Transparenzen und Ebenen.
  • Eine Datei pro Seite bei Großformatdrucken ab A2.
  • Mehrseitige Dateien nur beim Laser-Druck bis A3+.
  • Speichern Sie die Datei im Druckformat ab.
  • Der Dateiname beinhaltet das Druckformat.
• Gültige Dateiformate:
  • Für Plotter (ab A2): PDF, EPS und PS Dateien.
  • Für Laser-Drucker (bis A3+): PDF und Bild-Dateien.

Im Wartebereich befindet sich ein Wartemarkenautomat mit drei Auswahlmöglichkeiten:

• Großformatdruck
• Kleinformatdruck bis A3+
• Mischung aus Großformat- und Kleinformatdrucken

Bitte ziehen Sie für jeden USB-Stick, auf dem sich Druckdaten befinden, die entsprechende Wartemarke und warten Sie, bis Sie aufgerufen werden.

Für Abholungen aus dem Webshop ist keine Wartemarke erforderlich. Wenn Ihr Auftrag abholbereit ist, können Sie Ihre Bestellung abholen, sobald der Schalter frei ist. Bitte halten Sie dazu Ihre Auftragsnummer bereit.

Beginnen Sie rechtzeitig mit dem Drucken. Es kann beim Druck immer mal etwas schiefgehen: Eine Datei ist beschädigt, das PDF wurde unvollständig oder falsch erstellt, die Layer wurden vor dem PDF-Export nicht auf eine Ebene reduziert oder die Farben sind ganz anders als auf Ihrem Monitor.

• Die Bezahlung der Ausdrucke ist nur mit der Leibniz Card oder der Mensa Card möglich. Bitte achten Sie darauf, dass auf der Karte ein für die geplanten Ausdrucke ausreichendes Guthaben vorhanden ist.
• Für den Notfall steht für Sie ein Rechner für die Drucknachbearbeitung mit den gängigen Programmen bereit.
• Damit die Farben stimmen, sollten Sie im Verlauf der Erstellung Ihrer Arbeit ab und an schmale Teststreifen mit Ausschnitten aus Ihrer Arbeit ausdrucken.
• Denken Sie bitte bei der Druckabgabe daran, ob Sie Schnittmarken benötigen. Am besten setzen Sie diese gleich selber in Ihrem Dokument.
• Beachten Sie die Feineinstellung der jeweiligen Anwendungen beim PDF-Export. Der PDF Export aus der Anwendung heraus kann im weiteren Verlauf zu Problemen beim Druck führen.  Ergänzend zu der PDF-Datei können Sie sich für die Ausdrucke auf den Großformatdruckern den Druckertreiber für den IPF4100Pro bzw. IPF6600Pro installieren und aus Ihrer Anwendung heraus diesen Drucker auswählen und den Ausdruck dann in eine Datei umleiten. Auf diesem Wege erstellte Druckdatein lassen sich inm der Regel ohne Probleme drucken. 
• Eine logische Ordnerstruktur auf dem USB-Stick ebenso wie eine entsprechende Namensgebung kann den Druckablauf beschleunigen (A4/A3/A3+, Laserdrucker, Plotter, Datum etc…).
• Ordnen Sie bitte Einzeldruckvorlagen in einer Druckvorlage zu einem A2, A1 oder A0 DIN-Format an, da sonst jede abgegebene Druckvorlage einzeln in Rechnung gestellt wird. Wenn Sie z.b. vier A2 einzeln abgeben werden auch vier A2 berechnet. Haben Sie zuvor jedoch die vier A2 in einem Dokument auf einer Seite angeordnet, dann wird nur die Drucklänge abgerechnet.

• Bei Ausdrucken auf dem Laserdrucker (bis DIN A3+) sollten Sie das Dateiformat in der passenden Größe anlegen. Skalierungen nehmen abhängig vom Inhalt viel Zeit in Anspruch.
• Sollen mehrere Dokumente in einem Format gedruckt werden, dann fassen Sie diese bitte zuvor in einer Datei (A3+-Papier, A3-Papier bzw. A4-Papier) zusammen. Das nachträgliche Zusammenfügen kann ebenso wie das Absenden vieler Druckdateien sehr zeitintensiv sein.
• Für den beidseitigen Druck (Duplex) achten Sie bitte darauf, dass Ihr Layout korrekt angelegt ist.

Der zeitliche Mehrbedarf geht zu Lasten der Wartezeit der nachfolgenden Kunden. In Abgabezeiten kann dies dazu führen, dass Sie Ihre Dateien nachbearbeiten und sich wieder in die Reihe der Wartenden einreihen müssen.

Bringen Sie bitte neben dem PDF auch eine Druckdatei mit, die mit dem Druckertreiber der Großformatdrucker erstellt wurde, und vergessen Sie nicht die Originaldateien der Anwendung mit der Sie die Druckvorlage erstellt haben (Photoshop, Indesign, Illustrator,Autocad etc.), falls Sie die Druckdatei neu erstellen müssen oder noch eine Änderung erfolgen muss.

• Haben Sie bereits Schnittmarken gesetzt oder benötigen Sie welche?
• Sind alle Layer vor dem PDF-Export auf eine Ebene reduziert worden?
• Sind die Druckdateien in Farbe oder monochrom und sollen diese auch so gedruckt werden?
• Mehrere getrennte Bilder lassen sich als Collage auf einer einzigen Seite zusammenfassen.
• Passt bei den Bildern die gewünschte Ausgabegröße zur DPI-Angabe?
• Mehrseitige PDF-Dateien werden nicht geplottet! Ab DIN-A2 werden nur Einzelseiten angenommen.

Wenn Sie unsicher sind, wie die Schneidemaschinen zu bedienen sind, zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie die Geräte bedienen können.

Die folgenden Schneidegeräte stehen Ihnen zur Verfügung:

• Großformatschneidemaschine für Papierbreiten bis 1,5 m
• Manueller Rollenschneider für Formate bis A2
• Stapelschneidemaschine (Schnittlänge 430 mm, Stapelhöhe 30 mm)

Bitte stellen Sie sicher, dass sich keine Metallteile wie Büro- oder Tackerklammern oder Kreppbänder an den Blättern befinden, da diese die Schneidegeräte beschädigen können.

Falls Sie sich verschneiden und erneut drucken müssen, denken Sie daran, eine neue Wartemarke zu ziehen.

Hinterlassen Sie die Schneidemaschinen in ordentlichem Zustand. Ein Papierkorb für Schnittreste befindet sich neben der großen Schneidemaschine.

Bei der Erstellung von Dokumenten wie Zeichnungen, Architekturplänen und anderen Projekten kann es beim Ausdruck mit Adobe InDesign häufig zu Problemen kommen. Dies führt oft dazu, dass die finalen Drucke nicht den Erwartungen entsprechen. Zu den häufigsten Problemen gehören fehlende Dateien, nicht eingebettete Schriftarten, Bilder mit zu niedrigen Auflösungen, Übersatztexte und versteckte Ebenen. Um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente fehlerfrei gedruckt werden, empfehlen wir eine gründliche Qualitätsprüfung, das sogenannte Preflight-Checking, in Adobe InDesign. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, potenzielle Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Durch das Erstellen und Speichern von Preflight-Profilen können Sie spezifische Prüfkriterien festlegen. Aktivieren Sie die Preflight-Funktion von Beginn an bei der Dokumentenerstellung. Sobald InDesign ein Problem identifiziert, erscheint ein rotes Kreissymbol in der Statusleiste. Durch Öffnen des Preflight-Bedienfelds erhalten Sie detaillierte Informationen und Lösungsvorschläge.