Collabora Online
Collabora Online ist ein Tool für die kollaborative Bearbeitung von Office-Dokumenten. Wir stellen den Dienst als Plugin für Projekt-Seafile und High-Seas bereit – eine direkte Anmeldung bei Collabora selbst ist nicht möglich.
Wenn Sie in der Weboberfläche von Seafile auf ein gespeichertes Office-Dokument klicken, wird es automatisch in Collabora Online geöffnet.
Bearbeitung von Office-Dokumenten
-
Geeignete Office-Formate
In der Seafile-Weboberfläche kann auf ein Office-Dokument geklickt werden, um dieses online und kollaborativ zu bearbeiten. Als Software kommt dabei Collabora Online zum Einsatz. Folgende Dateiformate können so geöffnet werden:
- DOCX-, XLSX-, PPTX- sowie DOC-, XLS-, PPT-Dateien (Microsoft Office-Formate)
- ODT-, ODS-, ODP-Dateien (OpenDocument-Formate)
Die OpenDocument-Formate werden durch Collabora Online besser unterstützt als die Microsoft Office-Formate und sollten daher bevorzugt verwendet werden.
Die Dateien werden bei Öffnung automatisch gesperrt und verbleiben in Seafile gespeichert.
Hinweis: Es ist nicht möglich, ein Office-Dokument gleichzeitig in Collabora Online und lokal synchronisiert zu bearbeiten, da in diesem Fall die Änderungen nicht untereinander vermittelt werden können. Im Regelfall wird eine gleichzeitige Bearbeitung dieser Art durch Dateisperrungen verhindert, kann in bestimmten Fällen (z.B. unterbrochene Netzverbindung) jedoch auftreten.
-
Verfügbare Schriftarten in Collabora Online
In Collabora Online sind u.a. die Liberation-Schriftarten enthalten. Diese sind maßkompatibel zu den lizenzgeschützten Schriftarten „Arial“ (Liberation Sans), „Courier New“ (Liberation Mono) oder „Times New Roman“ (Liberation Serif). Darüber hinaus steht „Carlito“ als maßkompatible Alternative zu „Calibri“ zur Verfügung.
Die Schriftart „Rotis“ ist aus lizenzrechtlichen Gründen nicht in Collabora Online verfügbar.
Ist die Verwendung einer bestimmten, in Collabora Online nicht enthaltenen Schriftart für ein Dokument notwendig, kann die Endformatierung des Dokuments auf einem lokalen Computer durchgeführt werden, auf welchem die Schriftart zur Verfügung steht.
-
Automatische Speicherung
In Collabora Online geöffnete Dokumente, an denen Änderungen vorgenommen wurden, werden automatisch alle 5 Minuten in Seafile gespeichert.
-
Sitzungsdauer
Die maximale Sitzungsdauer in Collabora Online (d.h. die Dauer, für die ein Dokument durchgehend geöffnet sein kann) beträgt 10 Stunden. Kurz vor Ablauf dieser Zeitspanne wird mit einer Info-Meldung darauf hingewiesen:
![Kurz vor Ablauf der Sitzungsdauer wird eine Info-Meldung in Collabora Online angezeigt, die auf den bevorstehenden Ablauf hinweist]()
![Kurz vor Ablauf der Sitzungsdauer wird eine Info-Meldung in Collabora Online angezeigt, die auf den bevorstehenden Ablauf hinweist]()
![Kurz vor Ablauf der Sitzungsdauer wird eine Info-Meldung in Collabora Online angezeigt, die auf den bevorstehenden Ablauf hinweist]()
In diesem Fall sollte die Sitzung zeitnah erneuert werden. Zur Erneuerung der Sitzung reicht ein Neuladen der Seite im Browser aus. Alternativ kann das Dokument geschlossen und neu geöffnet werden.
Sollte die Sitzung bereits abgelaufen sein, wird dies durch eine separate Info-Meldung angezeigt:
![Nach Ablauf der Sitzungsdauer zeigt Collabora Online eine Info-Meldung an, die darauf hinweist.]()
![Nach Ablauf der Sitzungsdauer zeigt Collabora Online eine Info-Meldung an, die darauf hinweist.]()
![Nach Ablauf der Sitzungsdauer zeigt Collabora Online eine Info-Meldung an, die darauf hinweist.]()
In diesem Fall sollten keine weiteren Änderungen an dem Dokument mehr vorgenommen werden, da diese nicht in Seafile gespeichert werden können (durch die automatische Speicherung wurden alle Änderungen, die älter als 5 Minuten sind, bereits gespeichert). Stattdessen sollte das Dokument geschlossen und neu geöffnet werden, um eine neue Sitzung zu starten.
