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Software zur Verwaltung von Veranstaltungen in der Weiterbildung

Momentan wird gemeinsam mit der Firma kiwiw System Gmbh eine Software "Kursverwaltung" entwickelt. Die Software läuft seit April 2015 im Probebetrieb.  Bis Ende Juni 2015 können Anpassungen an der Software vorgenommen werden..

In dieser Software werden Veranstaltungen zur Weiterbildung von Studenten und Mitarbeitern der Leibniz Universität Hannover abgelegt. 

Leistungsumfang

  • Veranstaltungsbeschreibungen
  • Erfassung von Terminen im Block oder als Einzeltermine
  • Online-Anmeldung von Teilnehmern innerhalb des LUH-Netzes
  • Manuelle An- und Abmeldung von Teilnehmern durch Redakteure möglich
  • Dozenten einer Veranstaltung zuordnen und den Vertrag erstellen
  • Erzeugung von Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen

Informationen wie Beschreibungen, Zertifikatstexte, Termine, Gebühren etc. können für jede Veranstaltung einmalig hinterlegt werden. Falls eine Veranstaltung in einem regelmäßigen Zeitraum wiederholt wird, können die Informationen in einer Vorlage abgespeichert werden.

Die Raumbuchung zu einer Veranstaltung erfolgt jedoch in HIS-LFS. Der gebuchte Raum kann aber in der Veranstaltung vermerkt werden.

Einer Veranstaltung kann ein Dozent hinzugefügt werden. Verträge, die mit dem Dozenten abgeschlossen werden sollen, können über die Software im PDF-Format erzeugt werden.  

Die Kontaktdaten von Teilnehmern und Dozenten werden momentan von allen Nutzern der Software gemeinsam genutzt.

Teilnehmer können sich online innerhalb des LUH-Netzes anmelden. Teilnehmer können aber auch manuell durch eine berechtige Person zu einer Veranstaltung angemeldet werden. Teilnehmer können abgemeldet werden. Teilnahmebescheinigungen können zu jeder Veranstaltung erzeugt werden.

In Planung

In der Planung befindet sich

  • die Buchung von mobilen Geräten zu einer Veranstaltung.
  • die Gruppierung von Veranstaltungen.
  • Hinterlegung von Werkverträgen in Absprache mit dem Personaldezernat.

Kontakt

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an supportluis.uni-hannover.de.