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Dateiservice – Cloud-Overleaf

Mit Overleaf (zuvor ShareLaTeX) steht ein Cloud-Dienst zur Verfügung, mit dem Studierende und Beschäftigte der Leibniz Universität Hannover gemeinsam und gleichzeitig Dokumente in TeX verfassen können. Mit externen Personen ist eine Zusammenarbeit über Overleaf an der Projektablage möglich. Ansonsten gibt es die Möglichkeit einer eingeschränkten Zusammenarbeit.

Wer kann den Service nutzen?

Alle Studierenden und Beschäftigten der Leibniz Universität Hannover mit IdM-Account und im IdM-Account-Manager aktiviertem IT-Dienst WebSSO/OpenID. Der Zugriff erfolgt mit dem dabei vergebenen Passwort und der LUH-ID als Benutzernamen.

Externe Personen können Overleaf aktuell nicht mit einem eigenen Account nutzen. Eine Zusammenarbeit an bestehenden Dokumenten ist jedoch trotzdem möglich (siehe FAQ).

Mitarbeiter können Overleaf an der Projektablage nutzen, um mit externen Personen zusammenzuarbeiten.

Was ist TeX bzw. LaTeX?

TeX (gesprochen "Tech") ist ein Textsatzsystem, das besonders im wissenschaftlichen Bereich sehr verbreitet ist. Im Gegensatz zum eher grafischen Arbeiten in typischen Textverarbeitungsprogrammen wird das Dokument in TeX als Quellcode geschrieben und anschließend kompiliert. Dadurch lassen sich besonders mathematische Formulierungen einfacher textuell erfassen.

LaTeX ist ein Softwarepaket, das die Benutzung von TeX durch Makros vereinfacht und heutzutage die am weitesten verbreitete Methode ist, TeX zu verwenden.

Was ist Overleaf?

Ansicht eines Overleaf-Projekts
Ansicht eines Overleaf-Projekts

Overleaf ist ein Online-Editor, in dem in Echtzeit mit mehreren Personen gemeinsam gearbeitet werden kann. Das Dokument kann jederzeit kompiliert werden und steht dann als Vorschau auf der rechten Seite zur Verfügung. Eine Versionskontrolle ermöglicht ein einfaches Rückgängigmachen von einzelnen Veränderungen und stellt übersichtlich dar, von wem diese ursprünglich erfolgte. Zur Abstimmung ist ein Chat integriert. Die Dokumente können jederzeit als PDF oder Quellcode heruntergeladen und offline weiterverwendet werden.

Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten (Compiler, Themen, Schriftgröße,…), Autovervollständigung, Autokompilieren und bei Bedarf ein integrierter Vim- oder Emacs-Modus stehen zur Verfügung.

FAQ

Warum kann ich mein Projekt nicht teilen? (Can't send invite. Recipient must already have a Overleaf Leibniz Universitaet IT Services account)

Um jemandem ein Projekt zugänglich zu machen, muss dieser sich bereits einmal bei Overleaf über WebSSO eingeloggt haben.

Wie kann ich mit externen Personen zusammenarbeiten?

Es besteht die Möglichkeit, das Projekt öffentlich zu machen. Das bedeutet, dass jede Person, die über die URL des Projekts verfügt, an TeX-Dokumenten mitarbeiten kann. Die URL beinhaltet den Hash des Projekts und ist daher nicht leicht zu erraten, daher ist die Wahrscheinlichkeit einer ungewollten Mitarbeit sehr gering.

Um ein Projekt öffentlich zu machen, klicken Sie oben rechts auf „Share“. Im sich öffnenden Overlay klicken Sie auf den Link „Turn on link sharing“.

Overlay zum Teilen eines Projekts
Overlay zum Teilen eines Projekts

Es werden nun zwei URLs angezeigt, die Sie je nach gewünschtem Zugriff (lesend/schreibend) weitergeben können, um eine Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des IdM zu ermöglichen.

Übersicht der Links für den öffentlichen lesenden/schreibenden Zugriff
Übersicht der Links für den öffentlichen lesenden/schreibenden Zugriff