Bisher ist die Quota eine weiche Grenze, d.h. auch wenn eine Mailbox mehr als die standardmäßigen 8 GB belegt, können noch Mails gesendet und empfangen werden.
In Zukunft ist die obere Grenze eine harte Grenze und wenn diese erreicht ist, können keine Mails mehr versendet und empfangen werden.
Damit durch die Umstellung keine direkten Probleme entstehen, wird die Quota (bei Postfächern, die aktuell bereits mehr als 100% der Quota nutzen) soweit erhöht, dass Sie die Quota nur noch zu etwa 95% auslasten und somit weiterhin Mails versenden und empfangen können.
Jedoch sollten diese Personen in ihren Mailboxen aufräumen und nicht benötigte Mails löschen und den Papierkorb leeren, damit die Mailboxen langfristig unterhalb der Quota bleiben.
Sie können Ihre aktuelle Speicherplatznutzung im Webmailer SOGo oben links sehen, sobald Sie eingeloggt sind.
Im Thunderbird wird die Quota unten rechts angezeigt, sobald Sie über 75% nutzen.
Falls dies nicht der Fall ist, können Sie per Rechtsklick auf Ihren Posteingang und dort im Menü auf "Eigenschaften" klicken und dort im letzten Reiter "Kontingent" die Nutzung anzeigen.
Exchange-Mailkonten von dieser Änderung nicht betroffen, da dort schon immer eine harte Grenze vorhanden war.