Transkriptionssoftware

Für die Sprachverarbeitung ist ein Rahmenvertrag für eine Transkriptionssoftware abgeschlossen worden.  Ziel ist der wirtschaftliche und technisch nachhaltige Einsatz zur Unterstützung von Projekten in Forschung und Lehre durch die Bereitstellung dieser Softwarelösung für alle Studierenden, Beschäftigten, Einrichtungen und Administrierenden der Leibniz Universität Hannover.

Die Software f4 ist die All-in-one Lösung für die automatische Transkription, Korrektur, manuelle Transkription mit Codes, Memos, Kommentaren und vielem mehr.  Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, die niederschwellige qualifizierte Datenanalyse zu nutzen.

Für das Hochladen der zu transkribierenden Datei und für die Nachbearbeitung der automatisch oder manuell erzeugten Transkriptionsdatei werden für die folgenden Betriebssysteme LUH-angepasste Versionen bereitgestellt, die auf dem eigenen Endgerät installiert werden können:

• MS Windows ab Version 11
• macOS ab der Version 12 Monterey
• Linux (ohne offiziellen Herstellersupport)

Die Installationsdateien sind auf dem  FTP Server des LUIS zu finden. Zur Installation werden Admin-Rechte benötigt.

Inhaber von Windows-Arbeitsplätzen, die vom LUIS betreut werden, können das Programm nur über den Software-Katalog des LUIS  installieren.

Eine zusätzliche Möglichkeit, eine Datei zu transkribieren, ist die Nutzung eines aktuellen Browser: Login f4

Die Transkription selber wird durch das Hochladen der Datei auf den Servern der Firma audiotranskription durchgeführt.

Das gesamte Leistungsspektrum sowie ausführliche Dokumentationen mit Erklärvideos etc. sind auf der Website von audiotranskription zu finden.

Die Nutzung ist kostenfrei. Die Verträge wurden zentral durch das LUIS verhandelt. Nutzende können das Programm sofort nutzen. Eine einmalige Registrierung mit einer E-Mail-Adresse der LUH und einem selbsterstellten Passwort ist erforderlich. Außerdem setzt die Nutzung eine Anmeldung am Lizenzserver voraus.

Die Campuslizenz darf von den Beschäftigten, Studierenden, Dozierenden, Einrichtungen und Instituten auf allen Rechnern der LUH sowie privaten Rechnern aus dem LUH-Netzbereich bei Nutzung des LUH-VPN-Dienstes verwendet werden.

Mit der Nutzung verpflichten Sie sich zur Einhaltung der Copyright- und Endbenutzer-Vereinbarungen des Herstellers. Widersprechen einzelne der hier aufgeführten Regeln den Bedingungen des Lizenzgebers, so gelten vorrangig die Endbenutzervereinbarungen der audiotranskription GmbH.

Ein Verstoß gegen die hier aufgeführten Bedingungen kann zu Schadensersatzansprüchen und juristischen Schritten des Lizenzgebers gegen den Endlizenznehmer führen.

• Sofern für das Verfahren, in dem f4 genutzt wird, eine Meldung im Elektronischen Verfahrensverzeichnis (EVV) notwendig ist, müssen die Nutzenden selbst einen entsprechenden Eintrag im EVV erstellen: 
  Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
• Bei Forschungsprojekten von Einrichtungen der LUH ist ein eigenes Datenschutzkonzept zu erstellen:
  Muster Datenschutzkonzept für Forschungsvorhaben
• Studierendenprojekte benötigen kein eigenes Datenschutzkonzept, soweit dies nicht von ihrem Betreuenden vorgegeben wird.
• Die LUIS-Nutzungsordnung ist in der jeweils aktuellen Fassung einzuhalten: 
  Nutzungsregelungen
• Ggf. Beantragung der Freischaltung des ausgehenden TCP-Port 33911  der eigenen Firewall bei den Netzwerk-Administratoren der jeweiligen Einrichtung.
• Für die Sicherung der Dateien ist der jeweilige Nutzende verantwortlich.

• Auftragsverarbeitungsvertrag ist zentral abgeschlossen worden
• Eintrag im Elektronischen Verfahrensverzeichnis (EVV) ist zentral erstellt worden
• DSGVO konform und verschlüsselt