Nutzung des Online-Archivs in Outlook mit Exchange

Bei den LUIS Exchange-Postfächern ist ein Postfachgröße vom max. 8 GB und eine dynamische
Quota-Erhöhung bis 12 GB voreingestellt. Sollte diese Größe für Ihre E-Mails nicht
ausreichen, kann ein Online-Archiv-Postfach mit max. 100 GB für jedes Konto zusätzlich
aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt in der Regel über Ihren lokalen IT-Administrator.

Dieses Archiv-Postfach wird danach automatisch in Outlook in der
Ordnerliste eingeblendet. Auch bei Outlook im Web ist das Archiv sichtbar.


Elemente, die älter als 2 Jahre sind, werden automatisch in das Online-Archiv ausgelagert.
Dieser Vorgang läuft immer nachts während der automatischen Postfach-Wartung. Die
Auslagerungszeitenkönnen jedoch vom Benutzer für jeden Ordner individuell eingestellt
werden. Die eigene lokale automatische Archivierung wird im Outlook dadurch deaktiviert.
Lokale Archiv-Postfach-Dateien (PST) können jedoch im Outlook wieder geöffnet und
eingebunden werden. Danach kann man auch selbst Inhalte oder ganze Ordner per
Kopieren/Einfügen in das Online-Archiv manuell überführen.

Die Nutzung des Online-Archivs ist eine „Enterprise“-Funktion und muss für jeden Benutzer extra lizensiert werden.

 

 

Falls Sie im Outlook ein Online-Archiv
bekommen haben, können Sie die
Archivierungszeiten
bei selbst erstellten Ordnern ändern
(Voreingestellt sind automatisch 2 Jahre für alle
Ordner). Falls Sie den Zeitraum ändern wollen,
markieren Sie den Ordner mit der rechten
Maustaste und wählen Sie: [ Eigenschaften... ]

 

Im nachfolgenden Fenster klicken Sie auf den Reiter: [ Richtlinie ]


Unten bei Onlinearchiv: Elemente ins Archiv verschieben, wenn Sie älter sind als:


- Richtlinie des übergeordneten Ordners
- 6 Monate
- 1 Jahr
- Nie

Hier finden Sie diese Anleitung als PDF-Datei.

Online-Archiv.pdf
PDF, 122 KB
Hotline IT-Service-Desk
Office hours
Der IT-Service-Desk des LUIS ist von Mo – Fr in der Zeit von 08 – 17 Uhr telefonisch erreichbar.
Hotline IT-Service-Desk
Office hours
Der IT-Service-Desk des LUIS ist von Mo – Fr in der Zeit von 08 – 17 Uhr telefonisch erreichbar.